试论编辑工作对期刊学术质量的影响

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发布日期: 2012-11-08 阅读次数：

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摘要：编辑工作指编辑在选稿、编辑、审稿等过程中投入的劳动量，对期刊学术质量有重要影响。拟从期刊受众关注期刊的口碑和影响因子两方面，探讨在科技期刊编辑日常工作中如何采取有效措施，提高期刊口碑和影响因子，从而提高期刊学术影响力。

关键词：编辑工作；学术质量；期刊口碑；影响因子；学术影响

一般地，编辑工作指编辑在选稿、编辑、审稿等过程中投入的劳动量，也就是编辑在发稿时花费功夫的多少，这是保证期刊学术质量的重要因素之一。据相关调查表明，期刊受众（主要指科技期刊作者和读者）关注期刊的主要方面有：期刊的口碑、期刊的影响因子等[1]。本文拟从这两方面入手，探讨在从编辑部日常编辑工作流程中如何采取切实有效的措施，以期增强期刊声誉，提高期刊口碑和提高影响因子，从而提高期刊学术影响力。

一、期刊的口碑

期刊的口碑是一本期刊长期积累发展的结果，是对期刊总体质量的综合反映，其主要影响因素有审稿人（或编委）和编辑工作等方面。

（一）审稿人（或编委）

稿件质量是期刊水平的决定性因素，也是期刊根本的生命力所在，而严格有效地审稿无疑是提高期刊学术水平的重要途径之一，因此建立一支高水平的审稿人队伍对提高期刊学术水平、提升期刊口碑起重要的作用。审稿人对稿件的审读、评判、修改意见或建议是稿件能否录用的重要参考依据，是编辑工作的中心环节。审稿人的水平和公正性也影响刊物所发的稿件质量。期刊的审稿人（或编委）在该行业领域应有一定的学术影响力和地位。

（二）编辑工作

这包括编辑的选题组稿能力、编辑加工能力，编辑部高质高效的同行评议制度，除此之外，与作者读者的沟通交流和服务意识也是必不可少的。这些都要求期刊编辑有比较高的业务素质。

1.选题组稿。选题是一项基础性结构性工作，体现办刊的宗旨和方向，指导并调控着编辑工作的全过程。选题是保证期学术水平和学术质量的重要初始环节。以笔者所在的《指挥控制与仿真》为例，本刊就非常重视期刊选题组稿，每年每期有重点、有选择地进行选题和组稿。包括：（1）选定每期开篇的综述文章，有计划地约请有关领域专家学者撰写专题论文，展开综述评论，引领专业发展；（2）注重发表行业重点难点问题研究论文，及时报道热点问题的研究论文；（3）注意刊发国际动态类论文，满足读者迫切了解国际相关领域发展动态的需求。

2.编辑加工。编辑加工是创造性的劳动过程。编辑加工活动绝不仅仅对稿件错别字的修改，而是编辑通过发挥主观能动性，提出富有建设性的意见，一方面清除稿件中的差错；另一方面充分地挖掘和发挥稿件中蕴藏的潜力。在稿件的编辑加工中，要尊重作者的原本意图，慎重下笔修改稿件[2]。笔者认为，对于作者的主要观点、主体思路和关键论据，提修改意见一定要慎而又慎。稿件是作者个人创造的精神财富，未经作者同意，不能对稿件进行实质性修改，更不能做有损于作者原意的修改。这是尊重作者的要求。编辑应以高度负责的态度，以科学的精神做好稿件加工工作。

3.高质高效的同行评议制度。高质高效的同行评议制度即专家审稿制度。目前一般的编辑部都采用三审制，即编辑初审、专家复审和主编终审。审稿工作是编辑工作的中心环节，直接影响科技期刊的质量及其学术水平。随着科技的发展进步，各学科分支也越越来越多、越来越细。就是同一领域，由于分工越来越细，可能有些方向审稿人并没涉及到，对于这类“新事物”，也要看审稿人对“新事物”的容纳能力了。同时，很多资深专家、学者知名度高，担任职务多，科研工作任务繁重，难以有足够的精力保证审稿的质量。这些都是审稿工作中普遍存在的问题[3]。鉴于上述事实情况，结合本刊工作实际，笔者认为可采取以下措施，发挥工作主动积极性，将审稿工作中消极因素的影响降低到最小。（1）采用先进科技手段，多途径选择合格的审稿人，例如从参考文献中选择，从网上查找，请老一辈编审人员、专家推荐，请作者或博士生（硕士生）导师、教授、学科带头人推荐，从国家、省级重大课题的负责人中选择审稿人等。（2）明确审稿要求。审稿人要尽量公正，可以回避一些稿件（编辑部在自行安排审稿人时，应尽量回避一些审稿人，比如作者单位甚至同一地域的审稿人，以减少徇私舞弊和排除异己的现象），审稿人要增强责任心，无论正面和反面的审稿意见，都要以负责的态度给出；（3）编辑部应不断更新审稿人数据库，以尽量使审稿人群体的研究领域覆盖刊物所设定的专业领域的各个方面；给稿件安排审稿人时，要注意审稿人和投稿人研究方向的一致性；（4）建立对审稿人队伍的评价制度。编辑部应定期对审稿人的工作进行评定，应根据所审稿件的数量、质量、态度进行跟踪反馈，建立本刊审稿专家的进入和退出机制，聘请有能力有责任心的专家审稿。

4.与作者、读者的沟通交流和服务意识。编辑和作者的关系是编辑工作最基本的关系，作者的来稿是科技期刊生存发展的源泉。读者是科技期刊服务的对象。处理好与作者、读者的关系，需要编辑人员有优秀的思想政治觉悟、良好的业务素质、合理的知识结构和严谨的工作作风，对作者要做到理解、支持和鼓励，对读者要做到了解、引导，最好经常换位思考，有时帮了作者一点小忙，而因此增加了一定的工作量，但是作者会记住，并有可能成为期刊忠实的作者和读者[4]，还有可能带动身边的其他科研工作者投稿、阅读期刊，巧妙地利用这种涟漪效应，科技期刊可以更有针对性地推广自己。本刊十分重视与作者保持良好的沟通，注重本刊作者群的发展。体现为：（1）从作者投稿到文献发表，到期刊和稿费寄到作者手中，要经历十几个稿件处理环节，编辑部对每个环节的信息都不怕麻烦地用手机短信和电子邮件及时与作者沟通，使作者对稿件处理流程和进展有清晰的了解，加强了作者群与本刊的交流互动；（2）严格控制投稿论文的发表周期，一般从作者投稿到论文见刊，发表周期不超过六个月；（3）对稿件处理果断，不随便压稿存稿，尽量满足作者希望尽快得到稿件处理结果，及时发表论文的现实要求。正是由于采取了上述措施，从而加深了作者对本刊的信任与好感，使作者群不断扩大。

二、期刊的影响因子

影响因子是期刊被引用的定量评价指标，能较为客观地反映期刊的学术地位和影响，其主要影响因素有论文类型和参考文献等。

（一）什么样的论文易被引用

1.高质量的论文。论文质量的高低与研究成果的水平密不可分，高质量论文显示的是高水平研究工作。因此，反映该项成果的研究论文也引起较大关注。由于论文反映的原创成果具有国际国内的领先水平，因此也获得较多的引用。

2.评论性论文。一般来说，评论性论文指的是某学科专家学者对其专业问题所作的全面而深刻的评述，相比较一般的技术性论文，更易得到相同领域内学者的的关注和引用。

3.有学术争议的论文。有句话叫道不同不相为谋，也就是意见或志趣不同的人无法共事。在学术上也有不同意见或志趣的，也就是有些人在某些学术观点上意见相左。对于这种情况，编辑部应有自己的慧眼，对于观点相左的稿件，可能也会发出来，让对方有发言机会，让公众自己判断。在新发现、新发明不断涌现的今天，对于不同的新事物人们自然会有不同的观点，特别是学术上的争议更属正常，真理越辩越明。因此，该类论文就易被引用。

4.基金资助论文。一般来说，基金论文，特别是得到国家重大基金支持的论文，会得到较高的引用频率。而且，越是重大的基金项目或重大的国家研究项目产生的论文，得到的引用越多。在编辑工作中，可以有的放矢地对上述重点论文加以关注，及时发表，有效提高期刊的影响因子。另外，本刊几年前还将刊期从单月刊改为双月刊，为的是少发表学术质量差的论文，集中精力办精品期刊，提高期刊的学术影响。我们坚信，只要目标明确，形式上的小退一步会带来实质上更大的进步。结果表明，近几年本刊影响因子逐年稳步上升，在相关期刊类别内的排名也并不断靠前。据科学技术文献出版社出版的2010年版中国期刊引证报告，本刊期刊类别为军事科技，该类别内有相关期刊36种，平均影响因子是0.284，而本刊影响因子为0.350，类别内另一种中文核心期刊影响因子仅为0.236，足证本刊起步虽晚（2004年才完全取消发表翻译文献，转向发表国内学术技术论文），发展还是比较迅速的。

（二）在论文撰写中应注意参考文献

我国科技期刊学术论文质量常见的问题就是作者手上没有有分量的文献，调研不够或根本没有收集过文献，也没调研过跟自己有关的学术文献。论文参考文献量太少，有的根本没有参考文献。据统计，影响因子位列前20位的中国期刊均参考文献数量为20条，而相应的国际期刊均参考文献数量为120条。我国期刊的参考文献数与国际期刊相比，还有相当的差距。我国科技期刊学术指标偏低，而我国期刊中文献所附的参考文献数量少就是主要的因素之一。论文参考文献能够显示科学文化的继承性，是对他人智力劳动成果的尊重，也是吸取外部信息能力的表示,还是论文水平和质量的体现等等。所以，参考文献的列入在论文的撰写中是比较重要的。要提高期刊被引用数和影响因子，最好的是尽量多引用近5年发表的文献，即提高引用文献的新颖度。

三、结语

编辑工作是艰辛复杂的创造性劳动，它既要求编辑从业人员能够掌握党国工作的基本方针政策，熟悉国世界范围内科技发展的趋势，又要耐心细致地处理诸如遣词造句、圈点标注等具体各类问题[5]。通过编辑工作，提高论文学术质量，增进编辑与作者、读者互动，达到提升期刊口碑和影响因子的目的，从而实现期刊发展的良性循环，最终提高期刊的学术影响。随着我国科技投入的加大，科技期刊的刊载量也有较大幅度的增加，科技期刊的学术指标也在逐年增高。发表在正式刊物上的论文数越来越多，但水平却参差不齐。促进高影响高质量科技论文的发表，进一步提高期刊的科技影响力，科技期刊编辑工作者责无旁贷。

参考文献：

[1] 任胜利,严谨,祖广安.如何提高科技期刊的影响[J].中国科技期刊研究,2001(1).